Der rechtskonforme Umgang mit Daten gehört nicht mehr nur zum Einmaleins einer Organisation, sondern ist ein wesentlicher Erfolgsfaktor. Wir begleiten Mandanten beim Aufbau und der Weiterentwicklung einer datenschutzkonformen Struktur und beraten in allen Bereichen des Datenschutzrechts.
Der Schutz von Daten spielt in alle Bereiche einer Organisation hinein. Die fortschreitende Digitalisierung und Vernetzung von Informationssystemen steigert die Herausforderungen für die datenschutzrechtliche Compliance kontinuierlich.
Mit unserer langjährigen Expertise begleiten wir branchenübergreifend Unternehmen der Privatwirtschaft, Einrichtungen der öffentlichen Hand sowie Vereine und gemeinnützige Einrichtungen bei der Umsetzung der geltenden Vorgaben zum Datenschutz gemäß der DSGVO, dem Bundesdatenschutzgesetz sowie anderen spezialgesetzlichen und landesspezifischen Regelungen. Dabei fließen in unsere Beratung auch stets unsere Erfahrungen im Arbeits-, Wettbewerbs- und IT-Recht mit ein.
Für unsere Mandanten prüfen wir (geplante) Datenverarbeitungsvorgänge und erstellen die notwendigen Rechtstexte und Dokumente. Zudem unterstützen wir bei der Bearbeitung von Betroffenenanfragen und vertreten Verantwortliche gegenüber den Aufsichtsbehörden und in gerichtlichen Auseinandersetzungen. Das Angebot von Schulungen und die Bereitstellung von Musterformularen runden die qualifizierte Beratung ab.
Es besteht zudem die Möglichkeit, über unsere integrierte SCHIEDERMAIR Beratungsgesellschaft für Datenschutz mbH externe Datenschutzbeauftragte zu bestellen.
Überblick
- Beratung und Unterstützung beim Aufbau einer datenschutzkonformen Organisation
- Bereitstellung und Pflege der notwendigen Dokumentationen (z.B. Pflichtinformationen, Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten, Löschkonzept, Datenschutz-Folgenabschätzungen, IT-Richtlinien)
- Beratung bei der Einführung und Umsetzung von Consent Management Systemen, CRM-Datenbanken, Cloud-, Zeiterfassungs- und anderen Systemen
- Gestaltung von Marketingmaßnahmen, eigenen Internet- und Social Media Auftritten
- Durchführung von Datenschutzaudits und Mitarbeiterschulungen
- Prüfung und Gestaltung von Vertragsbeziehungen zu Dritten im Sinne der DSGVO (z.B. bei Auftragsverarbeitung, gemeinsamer Verantwortung), auch bei internationalen Datentransfers
- Kurzfristige Unterstützung bei „Datenpannen“ und der Bearbeitung von Betroffenenanfragen
- Vertretung und Beratung bei Kontrollen und Verfahren der Aufsichtsbehörden
- Stellung des externen Datenschutzbeauftragten oder Vertreters für nicht in der EU niedergelassene Verantwortliche (SCHIEDERMAIR Beratungsgesellschaft für Datenschutz mbH)
Ausgewählte Mandate
- Laufende datenschutzrechtliche Beratung diverser Einrichtungen einer mittelgroßen hessischen Kommune und des Landes Hessen
- Langjährige datenschutzrechtliche Beratung einer deutschen Online-Bank und eines namhaften Kreditvermittlungsportals, einschließlich der Unterstützung bei Betroffenenanfragen und der Vertretung bei Verfahren der Datenschutzaufsichtsbehörden
- Umfassende Beratung eines Herstellers und eines Shops (online und über Filialnetz) für Diabetesbedarf, einschließlich der Beratung zum Qualitätsmanagement
- Laufende datenschutzrechtliche Beratung einer Hotelkette mit Häusern in Deutschland, Österreich und der Schweiz
- Langjährige Beratung eines Arzneimittelherstellers
- Datenschutzrechtliche Beratung von Crowdfunding-Plattformen
- Beratung diverser ehrenamtlicher Einrichtungen und Vereine im Gesundheits- und Fürsorgebereich